Datenschutz in der IT
Nicht erst mit der Einführung der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) ist das Thema Datenschutz in aller Munde und ein wichtiges Thema – vor allem in der IT.
Gerade Callcenter und IT-Unternehmen hatten in der Vergangenheit bereits viele Punkte zu beachten um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen. Mit der DSGVO wird dies nun aber zu einem Thema für alle Unternehmen!
Auch kleine und mittelständige Unternehmen müssen - unabhängig der Branche - ihre IT- und Datenprozesse gemäß den Vorgaben der DSGVO beschreiben und in Verfahrensverzeichnisse überführen. Datenschutzerklärungen müssen erstellt und Kunden, Interessenten und Mitarbeiter über die Verwendung personenbezogener Daten informiert werden. Sofern personenbezogene Daten des Unternehmens durch Dritte verarbeitet werden, müssen entsprechendes Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen werden. Letzteres ist z. B. bereits der Fall, wenn Email-Lösungen bei externen Lösungsanbietern wie Strato, 1&1 etc. genutzt werden.
Die Anforderungen an Informationspflichten, die Dokumentation der Verarbeitungsverfahren sowie der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sind vielfältig.
Wichtig wird es unter anderem auch dann, wenn eigen-entwickelte Software zur Datenhaltung eingesetzt wird. Entspricht diese noch den aktuellen Anforderungen?
Nicht selten erweist sich die Aufnahme der betroffenen Prozesse gerade im Hinblick auf jahrelange gewachsene Strukturen und den Einsatz unterschiedlichster Software-Programme als wesentlich komplexer als zunächst angenommen. Die ein oder andere Überraschung, der ein oder andere längst „vergessene“ Prozess schlummert fast in jeder Firma.
Gerade Unternehmen, deren Kerngeschäft nicht in der IT angesiedelt ist, werden hierbei vor die ein oder andere Herausforderung gestellt.
Wir unterstützen Sie bei der Aufnahme, Anpassung und Beschreibung der Prozesse und der nachgelagerten Erstellung entsprechender Verfahrensverzeichnisse.
Gemeinsam mit spezialisierten Juristen beraten wir Sie bei der Ausarbeitung entsprechende Datenschutzerklärungen zur Weitergabe an Endkunden, Interessenten und Mitarbeiter.
Wir beraten Sie bezüglich der Notwendigkeiten und der Ausarbeitung von Verträgen für Auftragsdatenverarbeitung mit Ihren Lieferanten und Dienstleistern.
Sie haben Interesse an unseren Leistungen? Wir vereinbaren gerne einen ersten Termin mit Ihnen.